Vi behandler personoplysninger og skal overholde lovgivningen og principperne for god databehandlingsskik. Derfor har vi vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller, hvordan vi behandler personoplysninger, der sikrer en lovlig og gennemsigtig behandling.
Vi behandler udelukkende personoplysninger til klare og saglige formål og ud fra foreningens legitime interesser.
Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige for at opfylde de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige – eller når du beder os om det.
Aarhus Brætspilsfestival er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Du kan altid kontakte foreningens data-kontaktperson, som er:
Kontaktperson: Ann D. Nielsen
Adresse: Vestre Kongevej 3, 8260 Viby J.
CVR: 38425145
Telefonnr.: +45 21 80 55 16
Mail: mail@braetspilaarhus.dk
Hjemmeside: https://braetspilaarhus.dk/
Vi behandler følgende personoplysninger:
Normalt får vi oplysningerne fra dig. I nogle tilfælde kan der være andre kilder, fx:
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund (hjemmel).
Lovlige grunde til at behandle oplysninger om dig er:
Formålene med at behandle oplysninger om festivalens billetkøbere, følgere og tilmeldte til nyhedsbrevet er:
Formålene med at behandle oplysninger om foreningens frivillige er:
I det omfang vi behandler dine personoplysninger, sker det alene på baggrund af foreningens berettigede og legitime interesser som er:
Når vi behandler oplysninger om dig, sker det ofte på et andet lovligt grundlag end dit samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Vi videregiver ikke oplysninger om dig til andre – fx til brug for markedsføring – uden dit samtykke.
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som bestyrelsesmedlem, som frivillig, som medlem eller som følger:
Bestyrelsesmedlemmer: Vi sletter oplysninger om dig et halvt år efter at dit medlemskab er ophørt.
Frivillige: Vi sletter oplysninger om dig et år efter at dit frivillige arbejde ophører. Hvis du var frivillig ved sidste års festival, opbevarer vi dine oplysninger længe nok til at spørge dig, om du ønsker at være frivillig igen til næste års festival.
Billetkøbere: Vi sletter oplysninger om dig og dit køb i henhold til bogføringsloven, dvs. 5 år efter afviklingen af den festival.
Tilmeldte til nyhedsbrev: Hvis du afmelder dig nyhedsbrevet, sletter vi dine oplysninger indenfor en måned.
Mailkorrespondance: Vi opbevarer mailkorrespondance 13 måneder fra modtagelsesdato.
Vi opbevarer oplysninger (i anonymiseret form) på såvel medlemmer, frivillige og brugere til statistik og lignende, så længe de har historisk værdi.
Når vi behandler dine oplysninger, har du iflg. persondataforordningen en række rettigheder:
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Du finder kontaktoplysninger øverst her i privatlivspolitikken.
Henvender du dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan indgive klage til tilsynsmyndighederne – Datatilsynet – over behandling af dine personoplysninger.
Vi forbeholder os ret til at ændre foreningens privatlivspolitik. Når vi ændrer privatlivspolitikken, ændrer vi også datoen øverst i dette dokument. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Den til enhver tid gældende privatlivspolitik er tilgængelig på vores hjemmeside.
Vær blandt de første til at modtage opdateringer om billetsalg, program og meget mere.
Copyright 2025 Aarhus Brætspilsfestival